AVISO DE PRIVACIDADE

Segurança e privacidade são princípios básicos da nossa empresa! Também acreditamos que a transparência é fundamental no trato das informações e estamos engajados no cumprimento dos requisitos da Lei 13.709/2018, conhecida como Lei geral de Proteção de Dados (LGPD).

Assumimos, portanto, o compromisso com a privacidade de nossos clientes, colaboradores, fornecedores, visitantes, parceiros de negócios e qualquer pessoa que acesse nosso site e dependências físicas ou que eventualmente nos envie dados pessoais em decorrência de nossa relação.

Assim, este aviso descreve como obtemos, armazenamos, utilizamos, compartilhamos e tratamos suas informações pessoais. Por elas entendemos o conjunto de dados de uma pessoa física, que permita identificá-la, direta ou indiretamente, a partir das informações coletadas no contexto do nosso relacionamento comercial e profissional.

Os princípios estabelecidos neste aviso de privacidade se aplicam a quaisquer informações pessoais que você fornecer à SULFIX e/ou que tenhamos coletado sobre você de outras fontes.

Informações que Coletamos

Quando precisamos de suas informações pessoais, geralmente as pedimos diretamente a você em algum momento de nosso relacionamento, no qual o conscientizamos sobre o porquê do pedido, ou seja, as chamadas bases legais.

TITULAR DADOS PESSOAIS FINALIDADE REQUISITO AUTORIZADOR DE TRATAMENTO (BASE LEGAL)
USUÁRIOS DO SITE Endereço de IP e localização Acessar o Aviso de Cookies Cookies analíticos de desempenho e performance: Consentimento (Art. 7º, I, Lei n. 13.709/2018)
USUÁRIOS DO SITE Nome
E-mail
Contato
Sanar dúvidas
Legítimo Interesse do Controlador (Art. 7º, IX, Lei n. 13.709/2018))
COLABORADORES OU REPRESENTANTES LEGAIS DE CLIENTE Nome
Sobrenome
E-mail
Telefone
CPF
1 – Prospecção

2 – Orçamento

3- Cumprimento de obrigações contratuais

4 – Análise de Crédito

5 – Sanar reclamações e esclarecer dúvidas

1 – Dados públicos: Consentimento (Art. 7º, I, §4º, Lei n. 13.709/2018). Contatos prévios realizados em feiras: Legítimo Interesse do Controlador (Art. 7º, IX, Lei n. 13.709/2018);

2 – Legítimo Interesse do Controlador (Art. 7º, IX, Lei n. 13.709/2018);

3 – Execução do Contrato;

4 – Proteção ao crédito (Art. 7º, X, Lei n. 13.709/2018);

5 – Legítimo Interesse do Controlador (Art. 7º, IX, Lei n. 13.709/2018)

COLABORADORES DE FORNECEDORES E PRESTADORES DE SERVIÇOS Nome
Sobrenome
E-mail
Telefone
Orçamento e Cumprimento de obrigações contratuais Execução de contrato ou de procedimentos preliminares relacionados a contrato do qual seja parte o titular, a pedido do titular dos dados (Art. 7º, V, Lei n. 13.709/2018)
COLABORADORES DE TRANSPORTADORAS Nome
Sobrenome
RG
CNH e Assinatura
Controle de transporte de mercadoria dos clientes Legítimo Interesse do
Controlador (Art. 7º, IX,
Lei n. 13.709/2018))
VISITANTES E PRESTADORES DE SERVIÇO Nome
RG
CPF
CNH
Placa e modelo do veículo
Liberar acesso na portaria da empresa Legítimo Interesse do Controlador (Art. 7º, IX, Lei n. 13.709/2018))
PRESTADOR DE SERVIÇO TERCEIRIZADO 1 – Nome
Sobrenome
CPF
RG
Telefone
Data de Nascimento2 – Biometria

3 – Imagens

1 – Controle de Prestadores de Serviço Terceirizados

2 – Controle de Acesso às dependências físicas da empresa

3 – Gerenciar segurança das dependências físicas através de monitoramento por câmeras

1 – Execução do contrato (Art. 7°, V, Lei n. 13.709/2018);

2 – Garantia da prevenção à fraude e à segurança do titular, nos processos de identificação e autenticação de cadastro em sistemas eletrônicos, resguardados os direitos mencionados no art. 9º desta Lei e exceto no caso de prevalecerem direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais (Art. 11, II, g, Lei n. 13.709/2018);

3 – Legítimo Interesse do Controlador (Art. 7º, IX, Lei n. 13.709/2018)

PRESTADORES DE SERVIÇOS AUTÔNOMOS 1 – Nome
Sobrenome
CPF
RG
CNH
E-mail
Telefone
Endereço
Filiação
Foto
Data de Nascimento
Dados Bancários2 – Biometria

3 – Imagens

1 – Cumprir obrigações contratuais

2 – Controle de Acesso às dependências físicas da empresa

3 – Gerenciar segurança das dependências físicas através de monitoramento por câmeras

1 – Execução do contrato (Art. 7°, V, Lei n. 13.709/2018);

2 – Garantia da prevenção à fraude e à segurança do titular, nos processos de identificação e autenticação de cadastro em sistemas eletrônicos, resguardados os direitos mencionados no art. 9º desta Lei e exceto no caso de prevalecerem direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais (Art. 11, II, g, Lei n. 13.709/2018);

3 – Legítimo Interesse do Controlador (Art. 7º, IX, Lei n. 13.709/2018)

VIZINHOS Nome e e-mail Pesquisa de Comunidade para verificar perturbações Legítimo Interesse do Controlador (Art. 7º, IX, Lei n. 13.709/2018)

As informações de outras pessoas que você nos fornece

Se você nos fornecer informações pessoais de outro indivíduo, você deve garantir que tem o direito de divulgá-las para nós, garantindo, assim, que possamos coletá-las, usá-las e divulgá-las para os propósitos descritos acima, isentando a SULFIX de eventual obrigação de coleta e gestão de consentimento, caso exigido.

Você deve tomar medidas razoáveis para garantir que o indivíduo em questão esteja ciente do conteúdo deste Aviso de Privacidade.

Compartilhamento de Dados Pessoais com terceiros

Usamos e divulgamos informações pessoais para o propósito principal para o qual foram coletadas e de acordo com diferentes bases legais de processamento, conforme apresentado.

Compartilhamos ainda com terceiros dados pessoais para execução de alguns serviços, como por exemplo, analisar o desempenho do site, armazenamento em nuvem, manutenção e monitoramento de nossos bancos de dados e usuários do site.

Podemos utilizar também suas informações para:

  • Nossos consultores profissionais, incluindo advogados, contadores e auditores para realizar serviços para nós; e
  • Governo nas hipóteses previstas nas legislações.

Nossos parceiros e prestadores de serviços estão submetidos ao dever de confidencialidade, privacidade e proteção de dados para além das regras impostas a eles legalmente.

Seus Direitos enquanto Titular de Dados Pessoais

A transparência e livre acesso sobre o tratamento dos seus dados pessoais são prioridades para SULFIX. Além das informações disponibilizadas neste Aviso de Privacidade, você pode também exercer os direitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados, entre eles:

  • Confirmação da existência de tratamento de dados pessoais;
  • Acesso aos dados pessoais;
  • Bloqueio, anonimização ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a LGPD;
  • Revogação do consentimento, nas hipóteses aplicáveis;
  • Correção de dados pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • Eliminação dos dados pessoais tratados com o consentimento ou desnecessários, excessivos ou quando entender que algum ponto da LGPD não foi atendido;
  • Informação sobre as hipóteses e com quais empresas, parceiros e outras instituições podemos compartilhar, ou receber dados pessoais referentes a você;
  • Informação sobre a negativa de consentimento e suas consequências quando aplicável;
  • Apresentação de queixa à SULFIX ou à Autoridade de Proteção de Dados aplicável, se o Titular dos Dados Pessoais tiver motivos para supor que qualquer um de seus direitos de proteção de Dados Pessoais tenha sido violado; e
  • Revisão de decisões automatizadas, quando aplicável.

Todas as solicitações serão tratadas de forma gratuita, e serão submetidas a uma prévia avaliação da sua identidade e da viabilidade do atendimento, a fim de garantir que as informações estão sendo fornecidas ao efetivo titular e para cumprir com eventuais obrigações e especificidades do atendimento das referidas requisições.

IMPORTANTE!

Durante o processo de avaliação da sua identidade podemos solicitar a coleta de alguns dados adicionais, mas sempre respeitando a finalidade, necessidade e adequação!

Qualidade de suas informações pessoais

Tomamos medidas razoáveis para garantir que suas informações pessoais sejam precisas, completas e atualizadas. Se alguma das informações pessoais que temos sobre você estiver imprecisa, incompleta ou desatualizada, entre em contato conosco imediatamente e tomaremos as medidas cabíveis para corrigir essas informações.

Manutenção de suas informações pessoais

Nós retemos suas informações pessoais pelo tempo necessário para fornecer os serviços solicitados ou para outros fins essenciais, como cumprir nossas obrigações legais ou regulatórias e exercer direitos em âmbito processual judicial, administrativo ou arbitral, conforme nossa Política de Retenção de Dados.

Segurança de suas informações pessoais

Protegemos sua informação pessoal contra qualquer forma contra uso indevido, perda, acesso, modificação e divulgação não autorizados.

A segurança física é mantida em nossas instalações com trancas, chaves, controle de acesso e câmeras de segurança.

Mantemos também a segurança de computadores e rede, como por exemplo, antivírus, firewalls (medidas de segurança para a Internet), filtro Anti-spam, ferramenta contra perda de dados, criptografia quando necessário e possível e outros sistemas de segurança, como identificadores de usuários, logins e senhas para controlar o acesso ao nosso sistema de computador, VPN, fator de dupla autenticação.

Atualizações para nosso Aviso de Privacidade

Talvez precisemos atualizar nosso aviso de privacidade para cumprir as leis ou refletir mudanças em nossas práticas comerciais. Quaisquer atualizações serão publicadas em nosso site, e nós encorajamos você a verificar nosso site periodicamente para garantir que você entenda nossa política atual. Entre em contato conosco Para ter acesso às suas informações pessoais, fazer reclamações ou outras comunicações específicas sobre sua privacidade, entre em contato com nosso Encarregado de Dados:

E-mail: dpo@sulfix.com.br